photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Opportunité d'emploi : Secrétaire Administratif Entreprise : MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS Localisation : 145 Avenue de Flandre, 75019 Date limite pour postuler : 30 Mai 2025 À propos de nous : MASH INTERNATIONAL SCHOOL OF BUSINESS est une école de commerce prestigieuse située à Paris, offrant des programmes tels que BBS, MBA, DBA, et FLE. Pour plus d'informations sur notre institution, veuillez consulter notre site web : www.misb.fr. Description du poste : Nous recherchons un secrétaire administratif hautement qualifié pour superviser et gérer les tâches de bureau complexes, la planification et la communication. Ce rôle nécessite des compétences organisationnelles exceptionnelles, la capacité de traiter des informations sensibles avec discrétion et la maîtrise de l'anglais et du français. Le candidat idéal sera responsable de la tenue des dossiers, de la préparation des documents importants et de l'aide aux interactions avec les clients et aux tâches administratives de haut niveau. Responsabilités principales : Gérer efficacement les opérations quotidiennes du bureau, y compris la planification et la communication. Maintenir et organiser des dossiers sensibles[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales - Assure la transmission annuelle des informations règlementaires d'autosurveillance aux services de l'Etat et en contrôle la complétude mensuelle, - Réalise les bilans annuels des systèmes d'assainissement, - Etablit les nouvelles conventions de rejet, suit celles en cours et transmet les informations utiles au service facturation issues notamment des conventions, - Etablit les servitudes associées aux canalisations privées, - Rédige et suit les arrêtés d'exploitation de la station de Neufchâtel-en-Bray, - Rédige les RPQS (EP, AC et ANC), - Rédige et suit des dossiers administratifs (subventions, marché, techniques, contentieux .), - Assiste la direction sur différentes missions administratives, - Met à jour les documentations règlementaires des stations (manuels d'autosurveillance, scénarii Sandre.), - Suit les non-conformités des stations et assure les réponses aux services de l'Etat, - Fait part à sa hiérarchie des besoins en prévision du montage budgétaire, - Suivi et mise à jour des dossiers techniques (type DUP, RSDE, diagnostic amont, permanent.) - Assure la veille juridique et technique dans les domaines de l'assainissement et de l'eau potable, -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soignolles-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Soignolles en Brie (77), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, Gestionnaire Paie et ADP H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer l'ensemble des données administratives - Assurer la gestion et le suivi du temps de travail et des activités (GTA) - Etre l'interface avec le service paie - Accueillir, conseiller et répondre aux besoins des salariés Pour ce poste nous recherchons un profil disposant d'une première expérience dans la paie et dans la gestion administrative. Vous êtes dynamique et souhaitez relever de nouveaux challenges après quelques années d'expérience dans le domaine. Ci-dessous les prérequis pour ce poste : - Maitrise des outils de gestion RH et GTA - Maitrise outil informatique ( Excel, Word, Horoquartz) - Autonome et rigoureux La mission débutera le plus tôt possible. 30k

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'Assistant(e) d'Agence Intérim intervient en collaboration avec le Directeur d'Agence sur la gestion administrative de l'agence et ses aspects commerciaux et recrutement. L'Assistant(e) d'Agence Intérim assure l'accueil des intérimaires et chargé de l'inscription des candidats et du suivi des dossiers de candidature des intérimaires. Il est en contact avec des entreprises clients potentiels et peut participer à la mise en relation de l'intérimaire et du client. Dans ce cadre, il informe les intérimaires sur la mission proposée, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise. Il participe au montage du dossier administratif et financier et assure son suivi (mise en forme du contrat, mise en place de la visite médicale, saisie des heures, facturation, URSSAF.).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux, un.e : ASSISTANT POLYVALENT H/F Rattaché(e) à la Direction Technique et Ingénierie, vous aurez pour mission de: - Organiser les séminaires métiers : réservation de salles, hôtels + matériel de travail, - Créer des ordres de missionn - Gérer les notes de frais, - Mettre en forme, référencer et diffuser les documents liés aux différents projets, - Créer les demandes d'achat et saisir les factures, - Assister les équipes au quotidien dans leurs différentes demandes (frappe de documents, demande de matériel, etc.), - Gérer l'accueil des nouveaux arrivants. De formation Bac+2, type BTS Support à l'action managériale, vous avez 5 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant de Direction H/F et avez déjà travaillé dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez l'ensemble du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Vous avez déjà travaillé sur un ERP (SAP Harmony serait un plus). Votre réactivité, votre sens de la confidentialité, votre[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'entreprise adaptée, la priorité sera donnée, à compétences égales, aux personnes relevant de l'obligation d'emploi (RQTH). Nous recherchons Un (e ) Assistant (E ) ADV H/F pour renforcer notre entreprise basée à Bonnières sur seine (78). VIDEAL 78, Entreprise Adaptée du groupe VIDEAL, est spécialisée dans le recyclage des déchets d'équipements informatiques en vue de leur réemploi et dans la revalorisation du PVC. Nous proposons également des prestations de services telles que la propreté et le tri de colis. Notre objectif est double : participer activement à la protection de l'environnement tout en favorisant la création d'emplois locaux et durables, majoritairement pour des personnes en situation de handicap. Vous aimez travailler en équipe et partagez les valeurs de l'entreprise ? Alors postulez et devenez aussi un acteur engagé de l'ESS (Economie Sociale et Solidaire ! Vos missions : 1. Missions commerciales (20%) - Être l'interlocuteur (trice) administratif (ve) privilégié(e) de nos clients spécifiques. - Présenter l'activité de l'entreprise et les services associés - S'assurer du bon suivi des collectes et être un véritable relais avec nos commerciaux. 2.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er juin 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La MSA recherche un Gestionnaire de Créances H/F au Service RECOUVREMENT CONTENTIEUX pour le site de Poitiers. Principales missions La personne retenue aura pour principales missions : Contribuer au recouvrement des créances entrées dans une phase précontentieuse et/ou contentieuse. Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches. Echanger avec le débiteur sur les possibilités de résolution amiable du litige et mettre en œuvre, le cas échéant, la procédure contentieuse. Mettre en œuvre toutes les procédures précontentieuses ou contentieuses de nature à éviter la prescription de la créance de la MSA et en assurer son recouvrement dans des conditions optimales. Mettre en œuvre toutes les procédures opératoires (informatiques, réglementaires et administratives) Informer les adhérents sur leurs droits et leurs obligations et les accompagner dans leurs démarches. Transmettre des informations aux autre services de la caisse et si nécessaire à d'autres organismes. Assurer de par son activité la sécurisation des données à travers le contrôle interne et la lutte contre la fraude. Participer à l'entraide inter-services. Dans[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Chèvremont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Date prévisionnelle de recrutement : 1er juillet 2025 CANDIDATURES (lettre de motivation de préférence manuscrite + CV) à adresser à : Monsieur le Maire de Chèvremont Date limite de réception des candidatures : 31/05/2025 Description générale du poste : Vous assurez la direction du multi-accueil « Les Petits Galants », EAJE de 18 places, géré par la Commune de CHEVREMONT. Vous encadrez une équipe pluridisciplinaire de 4 agents, accueillez et accompagnez les familles et enfants, et participez à la gestion administrative et financière de l'établissement. Vous êtes responsable de la qualité du service rendu aux familles, de celle de l'accueil des enfants, de leur sécurité physique, affective et psychique au sein de la structure. Compte tenu de la taille de la structure, votre temps de travail comprend un temps certain d'encadrement des enfants (environ 70%). Missions ou activités : - Veiller à l'accueil de l'enfant et de sa famille - Assurer la gestion administrative et financière de la structure comprenant notamment : - l'élaboration des demandes pour le budget - la gestion du budget attribué à la structure - la gestion du matériel et des commandes - la préparation des[...]

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Responsable programme réhabilitation immobilière

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS : Montage et suivi de chantier d'opérations de réhabilitation, de résidentialisation et d'amélioration : - Vous réalisez et faites réaliser (cahier des charges, suivi, contrôle) des diagnostics techniques, ainsi que des études de faisabilité technique et financière ; - Vous définissez et proposez les programmes (objectifs, conditions financières, juridiques, et administratives, modalités opérationnelles), vous en analysez les risques, les difficultés particulières à résoudre et apportez des solutions ; - Vous assurez la communication auprès des différents services et territoires permettant la bonne information des locataires ; - Vous définissez et assurez la tenue des objectifs en faveur du développement durable et conduisez les processus de certification ; - Vous pouvez représenter la société dans les relations avec les administrations et les institutionnels ; - Vous réalisez les montages techniques, financiers, juridiques et administratifs des opérations, selon les décisions prises par les instances décisionnelles ; - Vous assurez le montage financier des opérations par recherche et obtention des subventions et des prêts ; - Vous mettez en place les contrats d'études,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA DREAT recherche un. instructeur.trice fiscalité de l'urbanisme. Missions : L'instructeur a pour mission la liquidation des taxes d'urbanisme dues au titre des autorisations délivrées (TA, RAP, TCBCS), et ce qui s'y rattache en amont ou en aval : - vérifier la complétude et la conformité du dossier (le cas échéant, demandes de renseignements aux communes ou titulaires de l'autorisation, et/ou procédure de rectification contradictoire) - saisir dans l'outil ADS2007 en continu - calculer les taxes dues avec les abattements ou exonérations applicables - assurer le classement et l'archivage du dossier fiscal - transmettre les lettres d'information aux redevables - apporter un conseil aux redevables (dont : estimation de taxes) et collectivités - répondre aux réclamations courantes - apporter des éléments au chargé de mission pour les recours contentieux - exercer le contrôle fiscal selon le plan de contrôle défini - participer aux réseaux métier - participer à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes - participer au fonctionnement courant du service (saisie des dossiers arrivés dans ADS2007 et préparation des pochettes, archivage, notification de courriers,[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction Vie des Quartiers et Animation Jeunesse, vous concevez et mettez en place des projets d'activités dédiés à l'enfance (6 à 11 ans) et à la famille. Vous animez et encadrez des projets, participez à l'animation globale et la gestion administrative et financière de l'Espace de Vie Sociale des Cordeliers (EVS). Mission principale et activités : Concevoir, préparer et animer les projets et activités dédiés aux enfants, aux familles et adultes: - Participer à l'élaboration du projet pédagogique de l'EVS et le mettre en œuvre - Définir et proposer des activités en lien avec le projet pédagogique - Mettre en place les activités, des sensibilisations sur des thématiques diverses - Animer et encadrer les activités - Participer à la rédaction des bilans des activités - Animer et co-coordonner l'ALSH et le CLAS enfants et ados (élémentaires/collégiens/lycéens) : participer aux sessions CLAS, maintenir le lien avec les partenaires (Education Nationale, PRE, etc.) et les familles - Suivre les animateurs vacataires en l'absence du Responsable de l'équipement Participer à la gestion administrative, financière et matérielle de l'EVS : - Participer à la préparation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pointe-Noire, 97, Guadeloupe, -1

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. À travers ses projets, Eiffage porte une ambition forte : bâtir un monde plus sobre et plus durable. Notre stratégie bas carbone s'incarne concrètement dans nos projets en France et à l'international. VOTRE FUTURE EQUIPE Le Pôle Marine & Overseas est l'entité d'Eiffage, spécialisée dans la conception et la réalisation des projets d'infrastructures de génie civil, des grandes infrastructures maritimes et portuaires, ainsi que des ouvrages et installations de traitement de l'eau et des déchets à l'international. Vous intégrerez ce pôle sur un chantier isolé : Ce projet s'inscrit dans le cadre du développement du Port Autonome de Pointe-Noire (PAPN), principal hub maritime du Congo, visant à moderniser ses infrastructures portuaires et logistiques stratégiques. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Supervision globale : piloter le département finance du projet (comptabilité, gestion, fiscalité, RH, achats/logistique locale) - Comptabilité & clôtures : superviser la comptabilité, garantir la fiabilité[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

LA SOCIETE NORD OUEST TRANSPORTS, RECHERCHE A COMPTER DU 1ER SEPTEMBRE 2025, 1 GESTIONNAIRE DE PAIE-RH H/F, QUI SERA EN CHARGE : 1/ Paye et rémunération * Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie * Saisir les éléments variables (ordre de missions, déplacements etc...) * Gérer les absences des salariés ( congés, maladie, formations etc...) * Vérifier, éditer et classer les bulletins de salaire * Effectuer les déclarations sociales et fiscales * Coordonner avec les organismes sociaux (URSAFF, caisses de retraite, mutuelles * Etablir les documents de fin de contrat * S'assurer de la bonne application juridique et sociale de la législation du travail et du transport 2/ Gestion administrative * Créer les dossiers des nouveaux salariés * Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives internes * Gérer le processus de recrutement des salariés * Etablir les contrats de travail * Organiser, classer et archiver les dossiers * Réaliser le suivi des formations des salariés (inscriptions, suivi de présence, etc...) * Planifier et suivre les entretiens professionnels annuels avec la Direction * Participer à la conception du plan de développement des compétences[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gex, 11, Ain, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le secteur de la captage, traitement et distribution d'eau et situé à Saint-Genis-Pouilly (01630), en CDI un Adjoint à la direction des Ressources Humaines (h/f). En tant que Adjoint à la direction des RH (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels de la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. Vous pouvez être amené à assurer un relais opérationnel de la DRH. Vos principales missions incluront : Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LAON recherche pour son client un Assistant Contrôle qualité (H/F) Vos missions : -Contribution à la satisfaction des clients en assurant le déploiement de la politique qualité fixée par la Direction de l'entreprise. -Gestion des homologations des produits finis et matières premières. -Gestion de la métrologie et prélèvements microbiologiques. -Veille à l'application des BPH/BPF en production. Vous avez un BTS QHSE, une expérience significative en QHSE, vous souhaitez vous investir, N'hésitez pas à nous appeler,

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN Yzeure (03 ALLIER) en vue des besoins à venir des professionnels passionnés par la relation client et désireux de contribuer à un service de qualité. Vous serez le contact privilégié pour les clients particuliers et professionnels, Missions Principales : - Maîtriser la relation client - Accueillir et identifier proactivement tous les clients. - Gérer les flux clients et apporter des réponses immédiates. - Conseiller et vendre nos services dans le respect des procédures et de la conformité. - Optimiser la connaissance client grâce aux outils d'information appropriés. NIVEAU D'ETUDES : BAC +2 SOUHAITE Maîtriser les usages numériques - Promouvoir nos offres numériques et accompagner les clients dans leur utilisation. - Soutenir les clients dans la mise en main de nos applications et outils digitaux. Conseiller et commercialiser l'offre bancaire standard - Réaliser des opérations transactionnelles courantes. - Vendre des produits bancaires tout en respectant les procédures de conformité. Conseiller et commercialiser l'offre postale et LPM standard - Analyser et détecter les besoins des clients pour proposer des solutions adaptées. - Commercialiser[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et de la Chef de service de l'Administration Générale, les missions de l'Assistant.e de Direction sont : - Assistance de la Directrice Générale des Services : ° Gérer l'agenda de la DGS : prendre et organiser les rendez-vous et réunions (dont réunion CODIR) ° Programmer des réunions en visio-conférence ° Mettre en forme divers courriers, notes de services, notes internes et rapports ° Gérer le courrier de la DGS et du Secrétariat Général : recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques, constituer des listes de publipostages ° Gérer les dossiers de la DGS : constitution des dossiers, classement, archivage, préparation des dossiers pour les réunions ° Gérer les réservations de la salle de réunion du premier étage - Gestion des Assemblées, Bureaux, Conférences des Maires : En collaboration avec les agents du service du Secrétariat Général ° Assurer l'organisation des réunions du Conseil, du Bureau, de la Conférence des Maires : organisation de la salle (avec le Cabinet et les services techniques), convocation, feuille de présence, préparation des dossiers et suivi des comptes-rendus ° Assurer le suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche « Institut Sophia Agrobiotech » L'unité compte 120 agents titulaires et accueille environ 50 non permanents chaque année. Au sein de l'équipe d'appui à la recherche, sous l'autorité de la gestionnaire RH, vos missions seront réparties comme suit : - Participation au process administratif du recrutement des stagiaires et des contractuels : recueil des documents, montage des dossiers, relances, etc. - Gestion de la boite mail fonctionnelle : réponse aux candidatures, alimentation de la CVthèque. - Participation à la création d'un livret d'accueil des nouveaux arrivants. - Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, classement et archivage des documents administratifs, gestion des fournitures administratives. - Organisation des réunions (conseils d'unité, assemblées générales, conseils scientifiques) : envoi des convocations, gestion de la logistique (réservation de salle), prise de note et rédaction des comptes rendus. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences du/ de la candidat(e) retenue. Formations et compétences recherchées -Formation recommandée : Bac+2 Assistante[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Notre client, entreprise internationale du secteur de la logistique portuaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour assurer un soutien stratégique, administratif et opérationnel au Directeur Général. Vous interviendrez dans un environnement exigeant, au coeur de la coordination de la Direction Générale, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Véritable pilier de la Direction Générale, vos principales responsabilités incluront : Le pilotage de l'agenda et des priorités du Directeur Général : -Gestion proactive et fluide de l'agenda du DG : anticipation, arbitrage, coordination des rendez-vous internes et externes. -Transmission et circulation des informations clés. L'accompagnement personnel et administratif : -Suivi de dossiers stratégiques ou confidentiels confiés par le DG. -Gestion des notes de frais (DG & DO), des assurances individuelles, et appui administratif global. L'organisation des déplacements : -Prise en charge complète des voyages : réservations, logistique, outils de connexion, gestion des imprévus. -Préparation des ordres de mission, suivi des validations et des contrats de prestataires. La coordination[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve dynamique et organisée pour rejoindre une société spécialiser dans le BTP. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations. Vous serez en étroite collaboration avec le directeur de l'entreprise. Il s'agit d'une entreprise spécialisé dans l'améliorations de l'habitat. Missions : - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants. - Rédiger des documents administratifs (devis, factures, rapports). -facturation - recouvrement - établir les contrats avec les sous traitant - Gestions des dossiers clients - Accueille physique et téléphonique -préparation des dossiers administratifs pour les chantiers Profil : - Formation en gestion, administration. - Expérience similaire appréciée - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. - Proactivité et autonomie. - Gestions des plannings - Avoir des notions en comptabilité, une bonne connaissance des outils bureautiques Pack Office, Excel, logiciels pour la gestion des fonctions supports. - Aisance[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Caen, 14, Calvados, Normandie

Offre ouverte aux fonctionnaires ou aux contractuels(les) Affecté(e) sur des tâches polyvalentes liées, entre autres, à l'entretien et à la maintenance des bâtiments de la direction régionale de Caen, l'auxiliaire sera chargé d'assurer un soutien logistique aux agents. Exemple de tâches : - maintenance : travaux de premiers niveaux en électricité, plomberie, peinture, huisserie, maçonnerie, etc... - entretien et gestion administrative du parc automobile : nettoyage des véhicules, petites travaux d'entretien courant, suivi administratif du parc ; - entretien du bâtiment de la direction : sortie des conteneurs à poubelles, déchetterie, balayage, désherbage, lavage haute pression, etc... - tâches d'archivage : mise en carton, stockage, transferts, destruction ; - accueil (physique et téléphonique) et courrier en remplacement du titulaire du poste ; - chauffeur à la demande du directeur régional dans le cadre de ses fonctions ; - soutien logistique aux agents du secrétariat général, des unités et des services (relevés de plans, mise en place de salles de formation par exemple), etc... - le cas échéant, déménagement et installation de mobiliers[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-l'Évêque, 14, Calvados, Normandie

Comment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) s'intègre-t-elle dans votre parcours professionnel idéal ? Dans ce rôle, vous soutiendrez les activités administratives et commerciales en garantissant le suivi des opérations et la satisfaction des clients. - Assurer la gestion des commandes clients en veillant au respect des délais et des procédures établies - Maintenir à jour les bases de données en utilisant efficacement les outils de gestion ERP et la suite Microsoft Office - Collaborer étroitement avec les différents services pour optimiser les processus administratifs et faciliter la communication interne En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons en CDI, notre Assistant (e) de la Direction Gestion des affaires médicales et Secrétariat général, poste rattaché au Directeur Général.Doté(e) d'une agilité d'organisation, vous intervenez sur différents domaines, vos missions sont : ADMINISTRATIF : - Tenue de l'Agenda électronique du Directeur et des Directeurs adjoints - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée) nominatif et distribution - Tenue du tableau des gardes administratives : collecte des infos, frappe du tableau, et diffusion en interne via intranet et en externe - Régies d'avances et de recettes : frappe et diffusion, mise à jour selon les mouvements de personnel (à la demande de la responsable facturation) - Gestion Téléphone / Mails : filtrage des appels ; prise de rendez-vous ; transfert des mails - Frappe de courriers, prise de notes, mise en forme de documents - Rapport d'activité (annuel) : collecte des informations, frappe et mise en forme du document, édition, diffusion - Organisation de réunions : réservation de salle, envoi de convocations - Mise à jour du dossier informatique relatif aux astreintes (administratives et médicales) - Dossiers partagés : mise à jour de certains[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Hénon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En lien direct avec la Direction, vous assurerez la comptabilité générale et analytique de l'entreprise, la gestion de trésorerie, la fiscalité (TVA, CVAE, et autres taxes) les mises à jour des flash mensuels, la gestion administrative liée aux ressources humaines, la préparation de paie en collaboration avec le cabinet comptable, et la gestion administrative du quotidien en lien avec le poste. Base de connaissances BTP et des marchés publics est un plus Horaires de bureau, 35 h

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Manager support technique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brandan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La commune de Saint-Brandan recherche un Responsable des services techniques. Il met en œuvre sous la responsabilité directe du directeur des services, les décisions des élus relatives aux travaux à effectuer, assure le suivi et le contrôle des travaux d'entretien des prestataires, encadre l'ensemble du personnel du service technique Municipal et assure l'instruction de certaines déclarations de travaux. Missions spécifiques au poste : MANAGEMENT DE L'EQUIPE Assurer les activités d'encadrement hiérarchique des agents du service (6 agents) : évaluation professionnelle, régulation des conflits. Assurer les réunions d'équipe. Répartir les activités entre travaux en régie et prestations extérieures : coordonner les différents intervenants, suivre et contrôler l'exécution des chantiers. Veiller à la qualité du service rendu. Veiller à la réactivité et à la sécurité des interventions (contrôle des habilitations de agents, EPI.). PILOTAGE DES MOYENS DU SERVICE : Financiers, humains, matériels Anticiper les évolutions en termes d'organisation, de dispositifs et de ressources, participe aux recrutements. Gérer l'administratif courant. Préparer le budget en investissement et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Durée : 1 ou 2 ans Formation : Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines Le GEMS 23 est un acteur dynamique du secteur médico-social qui met l'humain au cœur de ses priorités. Depuis 10 ans, le GEMS23, répond au défi de recrutements et la gestion des ressources humaines pour plus de 70 établissements. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) passionné(e) par les enjeux Rh pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer aux projets stratégiques. Vos missions : En collaboration avec l'équipe administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : - Structurer et renforcer la marque employeur du groupement d'employeurs : communication interne, externe, évènements et initiatives RH - Animer les réseaux sociaux - Développer le sentiment d'appartenance des collaborateurs : travail la sur culture d'entreprise - Contribuer au développement du groupement d'employeurs en travaillant sur son attractivité et sa structuration - Soutenir les équipes administratives, notamment dans la gestion des plannings, l'administration du personnel, la paie, le recrutement, la formation ou la comptabilité. Profil recherché : - Vous êtes à la recherche[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F. Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME - PMI et avez acquis une expérience professionnelle de 2 ans sur ce même type de poste. Vos missions : Facturation client, accueil téléphonique, frappe de devis, rédaction de contrats de sous-traitance, gestion du planning chantier ainsi que diverses tâches administratives. Horaires en semaine.

photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons pour une société spécialiste dans la vente d'équipements de protection individuelle un assistant ADV. Au sein de l'équipe commerciale, vos missions principales seront: - répondre à la demande client, analyser leur besoin - Création de devis - Saisie des commandes client - S'assurer du suivi des délais de livraison au client - La prospection de nouveaux clients - Informer le client quant aux informations relatives à sa commande. - Suivre les demandes des clients - Accueillir les clients (téléphone) - Renseigner techniquement les clients sur des problématiques simples (prix, délai) - Relation avec nos fournisseurs - Traiter les litiges , de livraison et leur suivi - Secrétariat classique (réception et filtrage des appels téléphoniques, traitement du courrier, diffusion des informations aux clients, classement, archivage) - mettre en ligne les produits sur les sites internet et gèrer les dates de disponibilité des produits. Profil recherché : Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous avez un sens aigu du service et du relationnel. Vous êtes désireux d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine, dans laquelle vous pourrez faire valoir[...]

photo Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) Conseiller(ère) technique territorial(e) pour le secteur Aide Sociale à l'Enfance - territoire Drôme Provençale. Poste basé à Montélimar, à pourvoir au 15 septembre 2025. Au sein de la Direction Enfance Famille, le service ASE du Territoire Enfance-Famille (TEF) organise et garantit la mise en oeuvre et l'évaluation des mesures administratives et judiciaires dans le cadre de la protection de l'enfance, l'accompagnement éducatif des parents à domicile et l'accompagnement de la relation parents-enfants. L'objectif : valoriser et faire évoluer les compétences parentales. L'équipe du territoire Enfance-Famille assure également la protection des enfants accompagnés et permet ainsi leur développement. Elle met en place un partenariat fonctionnel avec les chefs de service des établissements et des lieux de vie, avec les assistants familiaux et la MDE. Enfin, elle participe à l'observation des besoins et à l'évaluation du dispositif. En qualité de Conseiller(ère) technique territorial(e), vos principales activités seraient : -Organiser et garantir la mise en oeuvre des mesures administratives et judiciaires prises en charge par les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louviers, 27, Eure, Normandie

L'agence Partnaire de Louviers recrute un assistant administratif et gestion des stocks (H/F) à temps partiel dans le cadre du développement de l'un de ses clients basé à Louviers. Rejoignez une entreprise leader sur le marché des systèmes d'injection de pièces en plastique, reconnue pour son expertise et son innovation. Vos missions : En collaboration avec les équipes internes et sous la supervision de votre responsable, vous serez en charge de : - Établir des devis pour les pièces détachées. - Gérer l'approvisionnement des pièces auprès de nos usines - Gérer et optimiser les stocks. - Gérer l'expédition des commandes - Enregistrer et suivre les commandes clients - Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du service. Détails du poste : Temps partiel (24h/semaine), les horaires sont flexibles. Horaires en journée Durée : CDD de 6 mois renouvelable. Prise de poste dès que possible Rémunération : 12, 17 EUR brut/heure soit 1265, 68 EUR brut mensuel sur 13 mois. Profil recherché : Vous êtes une personne organisée, proactive, avec une grande capacité d'adaptation et vous souhaitez évoluer dans un environnement technique et international.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gisors, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Azaé Gisors. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines. - S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.). - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...). - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité. - Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction. - Participer au traitement des journées de vente. - Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité. - Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Armoric Expertise, structure associative de l'offre de services de la MSA d'Armorique, intervient à la demande des caisses de retraite pour évaluer les besoins sanitaires et sociaux des personnes âgées sur l'ensemble de la Bretagne. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un-e secrétaire - assistant-e (H/F) qui partagera ses missions entre la gestion du secrétariat général (appels/mails) et la gestion des prises de rendez-vous pour les travailleurs sociaux chargés de réaliser l'évaluation au domicile des personnes âgées qui ont formalisé une demande d'aide auprès de leur caisse de retraite. Cette évaluation est réalisée dans le cadre de l'action sociale des caisses de retraite et de la politique de maintien à domicile (évaluation et préconisation d'un plan d'aide adapté aux besoins des personnes âgées). Il ne s'agit donc en aucun cas de démarchage. Vos missions : - Secrétariat/Permanence téléphonique - Planifier les RDV sur le logiciel de gestion - Prendre RDV avec l'assuré (appels sortants) - Demander à l'assuré lors du 1er contact de préparer d'éventuelles pièces justificatives - Respecter les délais impartis - Tracer toutes les actions[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ENIPSE recrute au sein de son dispositif spécialisé en santé mentale, le CeSaMe. Assurer un accueil bienveillant, appuyer la coordination dans l'organisation des activités du CeSaMe et participer à la diffusion des outils de prévention en santé mentale. - Assurer la veille sur l'accueil physique et téléphonique du centre : mise en place un accueil respectueux des identités LGBT+, présenter le dispositif CeSaMe, ses objectifs, son fonctionnement et ses offres en santé mentale, identifier la demande de la personne accueillie, gérer la planification et le suivi des prises de rendez-vous des psychologues, assurer une permanence de soutien des usagers à l'accès aux droits. animer les ateliers par le biais d'outils ou de contenus en lien avec la santé mentale en interaction avec les participants. - Représenter le CeSaMe lors de stands, forums et événements partenaires. - Chargé de Gestion administrative et de communication digitale : gestion administrative des rdv individuels, rédiger des bilans, comptes-rendus de réunions et d'ateliers, participer à l'actualisation des outils de communication et produire des contenus en lien avec la prévention en santé mentale et alimenter[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Villandraut, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*** poste à pourvoir début juillet / date de forclusion des candidatures le 30 mai, envoyer cv + lettre à l'attention de Monsieur le Maire **** Titulaire obligatoirement du BAFD ou du BPJEPS pour assurer la direction de l'accueil périscolaire et de la pause méridienne. Contrat annualisé : 24 h / semaine pendant les semaines d'ecole (21 h avec les enfants + 3 h de préparation et gestion administrative du poste). Repos les mercredis et vacances scolaires. Soit un contrat lissé annualisé de 17 h / semaine. Attendus du poste : - proposer des activités sur les temps d'animation et assurer la gestion administrative : inscriptions / déclaration CAF / projets pédagogiques et d'animation. Vous serez sous la responsabilité de l'adjointe au maire en charges des affaires scolaires. Vous travaillerez avec 2 animateurs le matin de 7h30 à 8h30 , 11h55 à 13h25 et 15h45 à 18h30 . Etre à l'écoute tout en veillant à la sécurité morale et physique des enfants.

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Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein de notre Groupe ADEQUAT ! Ce poste nécessite des déplacements nationaux de façon hebdomadaire. Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 800 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre groupe recrute en interne un chargé des Rh Itinérant pour renforcer ses équipes. Vos missions : - Intervenir auprès de nos équipes dans le cadre d'un renfort (administratif, recrutement, organisation,) ou d'une ouverture d'agence/démarrage de site. - Accompagner les équipes et/ou assurer les tâches quotidiennes. - Réaliser les actions de recrutements : Rédaction et publication des annonces, gestion des candidatures, animation de sessions collectives, tenue des entretiens, sélection des profils, - Gérer le vivier de candidats en lien avec le prévisionnel client. - Suivre et fidéliser le personnel en poste - Gérer les dossiers administratifs (rédaction des contrats, gestion des documents administratifs, saisie des éléments de paie, ) - Suivre les principaux indicateurs de performance (turnover - absentéisme - ) validés par le client. Liste[...]

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Chargé / Chargée de recrutement et mobilité professionnelle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein de notre Groupe ADEQUAT ! Ce poste nécessite des déplacements nationaux de façon hebdomadaire. Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 800 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre groupe recrute en interne un chargé des Rh Itinérant pour renforcer ses équipes. Vos missions : - Intervenir auprès de nos équipes dans le cadre d'un renfort (administratif, recrutement, organisation,) ou d'une ouverture d'agence/démarrage de site. - Accompagner les équipes et/ou assurer les tâches quotidiennes. - Réaliser les actions de recrutements : Rédaction et publication des annonces, gestion des candidatures, animation de sessions collectives, tenue des entretiens, sélection des profils, - Gérer le vivier de candidats en lien avec le prévisionnel client. - Suivre et fidéliser le personnel en poste - Gérer les dossiers administratifs (rédaction des contrats, gestion des documents administratifs, saisie des éléments de paie, ) - Suivre les principaux indicateurs de performance (turnover - absentéisme - ) validés par le client. Liste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir dès que possible. MISSIONS : - Gestion des documents qualité - Participation à la gestion des évaluations - Organisation de réunions - Participation aux démarches de certification et d'évaluation - Participation au suivi du PAQSS - Traitement des dysfonctionnements spécifiques à son domaine d'activité - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité - Veille spécifique à son domaine d'activité Missions spécifiques en lien avec la qualité : - Participation à la préparation de la semaine sécurité patients ACTIVITES : - Suivi de la gestion documentaire (logiciel QUALNET) : création et/ou mise à jour des documents qualité, suivi des étapes de rédaction, validation, approbation, publication, . - Création de formulaires (logiciel QUALNET) : supports d'enquête, grilles d'audits, . - Saisie (logiciel QUALNET) des enquêtes de satisfaction, des audits, . - Recueil des indicateurs IQSS (Indicateurs de la Qualité et de la Sécurité des Soins) - Organisation de réunions (planifications, convocations, réservations de salle, émargement, saisie des comptes-rendus[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La MSA Berry-Touraine recrute sur Châteauroux, à compter du 10/06/2025, un gestionnaire de prestations en législation retraite, jusqu'au 31/12/2025. Ce Gestionnaire apportera sa contribution au sein du service Retraite dans l'accompagnement de nos adhérents. MISSIONS - ACTIVITÉS - Etudier, réaliser et réviser les dossiers de demande de Retraite selon la procédure convenue, et la législation en vigueur pour les prestations dites de base (Droit Propre y compris retraite anticipée et progressive, Droit de Réversion, Allocation de Solidarité aux Personnes Agées) et selon les besoins du service : étude de droits spécialisés de type handicap, incapacité permanente ou veuvage. - Procéder aux saisies informatiques nécessaires à la gestion des dossiers confiés. - Gérer la relation téléphonique ou mail avec les assurés ou les tiers dans le cadre du suivi des dossiers. - Restituer des informations. COMPÉTENCES - Capacité d'adaptation et d'autonomie. - Aptitude au travail en équipe. - Aptitude à l'écoute et à la communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs. - Savoir organiser son activité en prenant en considération les contraintes afin de respecter les objectifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La MSA Berry-Touraine recrute sur Châteauroux, à compter du 10/06/2025, un Gestionnaire de prestations en législation retraite. Ce Gestionnaire apportera sa contribution au sein du service Retraite dans l'accompagnement de nos adhérents. MISSIONS - ACTIVITÉS - Etudier, réaliser et réviser les dossiers de demande de Retraite selon la procédure convenue, et la législation en vigueur pour les prestations dites de base (Droit Propre y compris retraite anticipée et progressive, Droit de Réversion, Allocation de Solidarité aux Personnes Agées) et selon les besoins du service : étude de droits spécialisés de type handicap, incapacité permanente ou veuvage. - Procéder aux saisies informatiques nécessaires à la gestion des dossiers confiés. - Gérer la relation téléphonique ou mail avec les assurés ou les tiers dans le cadre du suivi des dossiers. - Restituer des informations. COMPÉTENCES - Capacité d'adaptation et d'autonomie. - Aptitude au travail en équipe. - Aptitude à l'écoute et à la communication écrite et orale en fonction des interlocuteurs. - Savoir organiser son activité en prenant en considération les contraintes afin de respecter les objectifs fixés. - Savoir appliquer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un contexte international tout en développant vos compétences administratives. Vos missions sont les suivantes: - Support administratif pour les équipes basées en France, Allemagne et aux États-Unis, - Suivi des achats informatiques (commandes, réceptions, etc.) dans SAP, - Organisation des déplacements dans un contexte international (recherche de solutions, formalités administratives, réservation et sécurité des voyageurs), - Organisation de réunions et d'événements, - Gestion administrative de nos prestataires (plan de prévention, consignes de sécurité, badges, etc.). Ce poste est à pourvoir de suite, à temps plein (37,65 heures hebdomadaires avec RTT) ou à temps partiel.La rémunération est de 2750€ bruts/mois pour une base temps plein.Prise en charge transports en commun : 75%.Tickets restaurant. Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. - Coordination des plannings / Planification Profil recherché : - Formation en gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement en PME. -[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 04 juillet 2025 Horaires de travail : 10h à 17h15 (30 minutes pause) sur 4 jours L'assistant(e) social a pour missions : En lien avec les autres acteurs du soin, l'assistant(e) social(e) conseille et assiste les patients et leur entourage afin de traiter leurs difficultés sociales, médico-sociales et économiques. Il/Elle accompagne les patients dans les démarches administratives pour faciliter le retour à l'autonomie, le placement en structure adaptée, l'insertion sociale et professionnelle. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité et de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables. Activités principales : Aide aux personnes en difficulté - Evaluer les besoins des personnes en difficulté et établir un diagnostic psychosocial - Construire un plan d'aide approprié - Informer, orienter et guider les personnes selon les difficultés identifiées - Faire le lien entre les différents organismes et les personnes en difficulté - Mettre en place des actions préventives ou curatives en vue du retour ou[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mouchard, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons pour une industrie familiale basée à Mouchard, une Assistant(e) de Direction. Cette entreprise place l'humain au cœur de ses préoccupations, en rejoignant l'équipe en place, vous bénéficierez de conditions de travail optimales tant au niveau de l'ambiance que des avantages. L'assistant(e) de direction sera l'interface entre les clients, la direction, les managers et les entités externes à l'entreprise et assistera la hiérarchie dans les tâches administratives (Achats, Rh, Commercial, Organisation générales, etc.) PRINCIPALES MISSIONS : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion du courrier - Assister le dirigeant dans sa gestion administrative, financière et commerciale o Gestion de la logistique des expéditions o Edition des BL et Factures o Gestion d'une partie des achats et contrôle des factures fournisseurs o Rédaction de comptes-rendus et courriers à destination clients et fournisseurs o Suivi des véhicules entreprises (échéances entretiens, révisions, leasing.) - Ressources humaines : o Préparation des variables de paie avant transmission au cabinet comptable o Gestion des formations pour le personnel o Suivi des dossiers du personnel[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique du responsable secteur Petite enfance - Famille, vos missions principales seront les suivantes : 1 / ACCUEIL DES USAGERS ET PARTENAIRES - Assurer la mise à disposition d'espaces de travail (salles de réunions, bureaux) pour les partenaires - Assurer un lien entre la demande d'un usager et le partenaire concerné - Gérer et suivre le planning des ateliers, les prises de rendez-vous des partenaires, le rappel des usagers 2 / ACCUEIL, INFORMATION ET ORIENTATION DU PUBLIC - Accompagner les usagers à l'utilisation des services en ligne des opérateurs partenaires et pour leurs démarches administratives : navigation, création de compte personnel, aide à l'utilisation des équipements, aide à la consultation d'un dossier, à l'élaboration d'un CV - Apporter une information générale de premier niveau à tout usager désirant connaitre les prestations et services susceptibles de répondre à sa situation - Orienter l'usager vers les services ou partenaires compétents - Informer le public des évènements proposés sur le territoire, des services de l'Escale Info - Mettre à disposition du public de la documentation relative à l'offre de services partenaires afin[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : Vous réalisez des appels sortants pour informer du lancement d'un nouveau médicament auprès d'une cible de professionnels de la santé. Vous travaillez du Lundi au Vendredi de 9h à 17h30 Durée du contrat : 4 semaines Rémunération : 1 801,84€ par mois

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant Concepteur pédagogie H/F à Saint Etienne (H/F) pour une mission de 6 mois. Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise ? Lisez la suite ! Vos missions seront les suivantes : -Participation au développement d'un projet e-learning. -Conception de contenus e-learning interactifs. -Développement de scénarios pédagogiques. -Réalisation de modules d'évaluation. Vous êtes de niveau Bac+2 et justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà travaillé au sein d'une organisme de formation. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques ? Vous êtes disponible rapidement ? Postulez ! 35H du lundi au vendredi / Horaires à définir : 8H30 - 16H30 ou 9H-17H avec 1h de pause déjeuner Avantages : tickets restaurant; prime de fin d'année, venue d'un coach sportif 1 fois par semaine Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore[...]

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